Privacybeleid ’t Paviljoen 2.0 app

Laatst bijgewerkt: 23 mei 2026

Dit privacybeleid legt uit hoe ’t Paviljoen 2.0 persoonsgegevens verwerkt via de ’t Paviljoen 2.0 app en het medewerkers-/managersportaal.

De app is bedoeld voor medewerkers en managers van ’t Paviljoen 2.0 en wordt gebruikt voor werkgerelateerde processen zoals roosters, urenregistratie, verlof, declaraties, documenten, communicatie, ziekmeldingen en personeelsadministratie.

1. Verwerkingsverantwoordelijke:

’t Paviljoen 2.0

Vogelstraat 48

4845 PB Wagenberg

Nederland

E-mail: info@tpaviljoen.nl

Website: https://tpaviljoen.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het gebruik van de app kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

- naam;

- e-mailadres;

- telefoonnummer;

- functie en afdeling;

- personeelsgegevens;

- roosters en diensten;

- urenregistratie, inklok- en uitkloktijden;

- verlofaanvragen en verlofsaldi;

- declaraties en bijlagen;

- documenten en loonstroken;

- HR-aanvragen en personeelsverzoeken;

- ziekmeldingen en herstelmeldingen;

- noodcontacten;

- interne berichten, meldingen en teamupdates;

- accountgegevens, gebruikersrechten en inloggegevens;

- technische gegevens zoals apparaat- en gebruiksinformatie;

- locatiegegevens, alleen wanneer dit nodig is voor functies zoals prikklok/locatiecontrole.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

- het beheren van medewerkersaccounts;

- het tonen en publiceren van roosters;

- het registreren van werktijden en pauzes;

- het verwerken van verlofaanvragen;

- het verwerken van declaraties;

- het beheren van documenten, loonstroken en personeelsdossiers;

- het verwerken van HR-aanvragen;

- het registreren van ziekmeldingen en herstelmeldingen;

- interne communicatie tussen medewerkers en managers;

- het sturen van noodzakelijke meldingen en e-mails;

- het beveiligen van de app en het voorkomen van misbruik;

- het voldoen aan wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor is, zoals:

- uitvoering van de arbeidsovereenkomst;

- wettelijke verplichtingen;

- gerechtvaardigd belang, zoals personeelsplanning, beveiliging en bedrijfsadministratie;

- toestemming, wanneer dat wettelijk vereist is.

Voor personeelsgegevens geldt dat wij deze alleen verwerken voor zover dat nodig is voor de arbeidsrelatie, bedrijfsvoering en wettelijke verplichtingen.

5. Locatiegegevens

De app kan locatiegegevens gebruiken voor functies zoals in- en uitklokken. Deze gegevens worden gebruikt om te controleren of een medewerker op of nabij de werklocatie inklokt. Locatiegegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden en worden niet verkocht aan derden.

6. Berichten, meldingen en e-mails

De app kan automatische meldingen en e-mails sturen over bijvoorbeeld roosters, verlofaanvragen, declaraties, documenten, loonstroken, ziekmeldingen, HR-aanvragen, wachtwoordreset en accountactivatie.

7. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die nodig zijn voor het functioneren van de app en onze bedrijfsvoering, zoals:

- hosting- en appplatformen;

- e-maildiensten;

- salarisadministratie of boekhouder;

- HR- en administratieve systemen;

- technische leveranciers die de app ondersteunen.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Voor sommige gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen. De Belastingdienst vermeldt bijvoorbeeld dat basisgegevens van de administratie meestal 7 jaar bewaard moeten worden. Voor personeelsgegevens kunnen verschillende bewaartermijnen gelden, afhankelijk van het soort gegeven en de wettelijke verplichting. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

10. Rechten van betrokkenen

Medewerkers hebben, voor zover wettelijk van toepassing, het recht om:

- inzage te krijgen in hun persoonsgegevens;

- onjuiste gegevens te laten corrigeren;

- gegevens te laten verwijderen;

- bezwaar te maken tegen verwerking;

- beperking van verwerking te vragen;

- gegevens over te dragen;

- een gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar: info@tpaviljoen.nl

Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de verzoeker te controleren.

11. Kinderen

De app is niet bedoeld voor kinderen of algemeen publiek gebruik. De app is alleen bedoeld voor medewerkers en managers van ’t Paviljoen 2.0.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de app, wetgeving of onze werkwijze verandert. De nieuwste versie wordt gepubliceerd op onze website.

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of het gebruik van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

’t Paviljoen 2.0

E-mail: info@tpaviljoen.nl

Website: https://tpaviljoen.nl

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.